Back-office: aggiornamenti e monitoraggio in tempo reale

Il sistema di back-office integrato nel software consente la piena gestione delle camere in vendita nonché il monitoraggio delle prenotazioni ricevute.

L’accesso avviene in modalità sicura mediante inserimento di Username e Pasword (modificabili a piacere direttamente dai titolari della licenza). Trattandosi di un sistema web based, basta avere a disposizione una connessione ad internet e un dispositivo di accesso (telefonino, pc, notebook, etc.) per accedere alla propria area amministrativa.

Nel corso del primo accesso al sistema è possibile personalizzare i contenuti e caricare le diverse tipologie di camere in vendita con la relativa disponibilità e prezzo. I dati da inserire riguardano sia la struttura ricettiva nel suo complesso sia le singole camere in vendita.

• Dati generali (dati di accesso e percentuale richiesta per la conferma delle prenotazioni);
• Anagrafica struttura (con box termini e condizioni);
• Inserimento Logo e immagini evocative (per la personalizzazione del sistema di pagamento);
• Dati per camera (nome, tipologia, bagno, numero di posti letto, servizi in camera, immagine rappresentativa);

 

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Dopo aver “censito” la struttura è possibile specificare i prezzi e la disponibilità per giorno o per periodo. Questa operazione è estremamente semplice, poiché basata sulla compilazione di una tabella riassuntiva. Attraverso questo strumento è inoltre possibile specificare periodi di permanenza minima e attivare/disattivare il funzionamento del sistema di prenotazione on-line.

• Booking Panel Prezzo x Giorno;
• Booking Panel Prezzo x Periodo;
• Minimum stay.

 

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Il database archivia chiaramente tutte le prenotazioni confermate, di cui vengono annotati importi, dati della persona di riferimento e tutte le altre informazioni fornite all’atto della prenotazione. E’ inoltre disponibile la lista delle richieste non confermate, ovvero che si sono interrotte prima del pagamento con carta di credito.

• Prenotazioni ricevute;
• Richieste incomplete.

 

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